Reuniones Efectivas

Equipos que quieran mejorar sus reuniones, con tal de hacerlas de una manera más efectiva y dinámica. Lo que repercute en su motivación y en la consecución de los objetivos.

De aprendizaje:

• Llevar a cabo una auto-reflexión crítica de la manera de organizar y facilitar las reuniones, que lleve a asumir la necesidad de implementar una cultura de reuniones efectivas y librarse de la “reunionitis”.

• Aprender técnicas y herramientas para optimizar ambos aspectos (preparación y desarrollo) incrementando la satisfacción de los participantes y la efectividad del trabajo realizado.

• Conocer técnicas para afrontar con éxito, incidencias que pueden surgir en una reunión.
• Aplicar trucos de comunicación efectiva propios de reuniones.

De actitud:

• La formación también tiene como objetivo generar “las ganas” de aplicar los cambios y mejoras planteados, trabajando los prejuicios que a veces frenan la implementación de lo aprendido.

Para aprender a realizar reuniones efectivas, lo dividiremos en distintas fases:

1- Formulario: Los participantes rellenarán un cuestionario ANÓNIMO de autopercepción.

2- Análisis: Se analizarán los formularios y se extraerán conclusiones muy valiosas que facilitarán un enfoque más pragmático del curso, con tal de hacer hincapié en las áreas de mejora reales del equipo. 

3- Taller: A partir de las conclusiones, se impartirá un taller especializado en esos aspectos a mejorar, dando así varias directrices para elevar el nivel de las reuniones del grupo.

4- Seguimiento: Acción de seguimiento (aproximadamente 2 semanas después del curso) para evaluar la transferencia REAL a su puesto de trabajo (cuestionario). 

5- Infografía: Se enviará una infografía personalizada con decálogo de buenas prácticas en reuniones.

Durante la sesión abordaremos 14 cuestiones clave, 14 preguntas:

1. ¿De qué se quejan los participantes de reuniones? ¿Qué puedo hacer y cómo, para evitar esas
   quejas? ¿Nos estamos reuniendo online “por encima de nuestras posibilidades?
2. ¿Cuándo es necesario un orden del día?
3. ¿Cómo conseguir que los participantes preparen mejor las reuniones y participen de manera
   “adecuada”?
4. ¿Qué soportes me ayudan a estructurar una reunión y cómo? ¿Y a dinamizarla?
5. ¿Por qué sin reglas de juego en reuniones, acabamos “fuera de juego”?
6. ¿Una reunión estructurada es muestra de rigidez?
7. ¿Cómo debe ser una buena introducción? Hay introducciones que matan y otras con las que
   te suicidas…
8. ¿Por qué hay que concluir y no sólo acabar los puntos del orden del día?
9. ¿Cuáles son los tópicos a evitar…?
10. ¿Todas las preguntas merecen el mismo tratamiento? ¿Se puede “surfear” sobre preguntas incómodas sin peligro a “caerse”?
11. ¿Cuándo conviene preguntar y cuándo reformular?. El “drama” de equivocarse.
12. ¿Cómo tengo que actuar ante participantes “especiales” que pueden dificultar la reunión?
13. ¿Por qué un nemawahi evita un harakiri?
14. ¿Es lo mismo decidir que actuar? O ¿Cómo facilitar que las intenciones se conviertan en acciones? El cuadro de compromisos y sus trucos.