Equipos autopropulsados

Equipos que, en el entorno incierto y complejo en que vivimos, quieren trabajar las sus bases y fundamentos como una etapa imprescindible para lograr eficacia, agilidad y serenidad.

• Co-diseñar y decidir el marco idóneo para trabajar en equipo : Propósito (Porqué), misión (Qué), valores y comportamientos esenciales (Cómo).
• Co-diseñar y decidir una visión a medio plazo y las etapas clave de la roadmap para conseguirla.
• Aclarar y mapear los roles del equipo: propósito del rol, “accountabilities” clave de cada miembro.
• Sincronizarse y seguir la actividad del equipo o de la empresa de manera efectiva y ágil: prioridades, proyectos y acciones.

Etapa 1: Propósito, misión y comportamientos / valores

• A partir de los mejores momentos y relevantes de cada persona en la empresa, el equipo comparte y agrupa la “materia prima“ del “Por qué”, “Qué” y “Cómo” del equipo:

– Mensajes importantes para el equipo, que les inspiran y les emocionan.

– Mensajes que les gustaría compartir con clientes y colegas.

• Los clientes ideales (persona): creencias, pains y beneficios esperados.
• El equipo distribuye los mensajes entre las 3 dimensiones y elige los mensajes que cuadran más con los clientes y con el equipo.

Etapa 2: Visión a medio plazo y etapas clave

El equipo completa una herramienta sistémica, el “Macroscopio”, para compartir su visión del ayer, del hoy y del mañana de las grandes tendencias de su entorno, de sus clientes, proveedores y competidores. El trabajo de la etapa 1 va a ser muy útil (propósito, cliente ideal…) y podrá ser completado por un triángulo del posicionamiento.

A partir de esta matriz y de elementos visuales, el equipo se alinea y converge en el destino al que quiere llegar dentro de 2 o 3 años: un estado final deseado.

Último reto: identificar las etapas para lograr el estado deseado. El equipo posiciona en un mural del tiempo los “efectos dominós” que propone.

Etapa 3: Mapa de los roles

• Cada miembro del equipo contesta 2 preguntas y comparte con el equipo:

¿Qué hago cada día para para mis colegas y nuestros clientes en el día a día? ¿En qué rol lo hago?

Tomando en cuenta mis fortalezas y mis deseos, ¿qué me gustaría hacer / proponer? ¿En qué rol?

• El equipo agrupa y aclara las propuestas de cada uno.

Después del taller: El líder arbitrará y asignará los roles, tomando en cuenta las propuestas y los debates del taller.

Etapa 4: Experimentación de una reunión de “sincronización” efectiva. ¡Poco tiempo, mucha eficacia!

Un tablero digital diseñado a medida apoyará la experiencia y las próximas reuniones.

Un “Facilitador” se encarga de apuntar y actualizar el tablero durante las reuniones.

1) El formador facilita la primera reunión para empezar y comparte un método de sincronización efectivo y ágil.

2) Un voluntario del equipo sigue facilitando para entrenarse, apoyado por el formador.

El equipo decide si quiere seguir con el método, con qué frecuencia y ajustes, y qué necesita para conseguirlo.

Esta experiencia se puede realizar en 4 medias jornadas o 2 días consecutivos.

También se puede realizar online (remoto) aunque si es posible recomendamos hacerlo en presencial.